『カウネットマニュアルリングファイル』の魅力を紹介！

リングファイルは、マニュアルの管理に便利なファイルです。しかし、いざ購入しようと思っても、はさむ書類の量やリングの種類などによってさまざまなタイプが展開されているため、どれを選べばよいのか迷ってしまう人もいるのではないでしょうか。

そこで今回は、マニュアル管理に最適な『カウネットマニュアルリングファイル』の魅力についてご紹介します。カラーバリエーション豊富で使いやすいファイルを、ぜひオフィスに取り入れてみてくださいね。

リングファイルを選ぶポイントは？

リングファイルを選ぶポイントは、収納する用紙に合わせてサイズや厚さを選ぶことです。一般的なリングファイルは、書類のサイズに合わせてA4サイズが多く、オフィスなどで使いやすい大きさとなっています。

リングのサイズによっても収納できる枚数が異なるため、あらかじめどれくらい収納したいのか確認することが必要です。材質は紙やプラスチックがありますが、丈夫で長持ちするファイルが欲しいならプラスチック製がぴったりです。

分かりやすく色で分類したいなら、カラーバリエーションが豊富なタイプが活躍します。遠くからでもひと目で分かり、見つけやすいのも魅力です。また、マニュアルはどこに何があるのかわからなくなりがちですが、ファイリングする際にインデックスを利用すれば検索しやすく、より便利に利用できます。

リングファイルは穴の数もチェックが必要です。マニュアルや書類を挟むなら2穴タイプが手軽で便利に使えるでしょう。さらに、背表紙部分に丸く穴の開いたフィンガーホールがあると、棚から取り出す際に指をかけてスムーズに引き出せるので、ストレスなく利用できます。

『カウネットマニュアルリングファイル』の魅力とは？

ここからは、マニュアル管理がしやすい工夫がいっぱいの、『カウネットマニュアルリングファイル』の魅力を紹介します。

マニュアル管理に最適！うれしい20色展開

『マニュアルリングファイル』は、20色もの多彩なカラーがラインアップされているので、分かりやすく分類できるのがうれしいポイントです。

種類が多く度々閲覧するマニュアルなどは、管理にも手間がかかります。そんなマニュアル管理をサポートしてくれるのが、「色わけ」することです。例えば、赤は社内研修マニュアル、青はパソコン関係のマニュアルなど色でファイルを分類すれば、誰でも簡単に管理しやすくなります。

豊富なカラーバリエーションのなかから、好きな色を選べるのも魅力です。同じ色を使いがちなオフィスでカラフルなファイルを使用すれば、殺風景な空間が華やかになり、モチベーションもアップするでしょう。どうせ選ぶなら、便利なだけではなく気持ちも明るくなるような、カラフルなアイテムを取り入れてみるのもおすすめです。

油性ペンで書き込みできる！樹脂製インデックス付き

樹脂製インデックス付きなので、分かりやすく整理できるのも魅力のひとつです。どんどん増えていくマニュアルは、「見たい情報が見つからない」という場面も多いのではないでしょうか。そんなときには、見出し分けが簡単にできるインデックスを利用すると便利です。

とくに油性ペンで直接書き込みができる樹脂製のインデックスは、誰が見ても分かりやすく、マニュアル管理が楽になります。また、せっかく項目ごとに整理しても、インデックスがすぐに破れてしまっては台無しです。『マニュアルリングファイル』は、丈夫な樹脂製なので折れ・傷にも強く、すぐに破損することなく長持ちします。

仕事で使う書類をインデックスで業務内容ごとに分類したり、書類の種類ごとにセクション分けしたりすると、ファイリングされた書類の分類や検索がしやすくなるため、使い勝手のよい方法でマニュアル整理してみてくださいね。