スペース効率抜群！オリジナルカルテフォルダー
カルテフォルダーは病院や薬局などのカルテの保管や、スポーツジムやエステサロンなどでの顧客管理に使用する便利なアイテムです。
カルテをそのまま保管していると、カルテが破れたり折れ曲がったりする恐れがありますが、カルテフォルダーに入れて保管していれば破損する心配がありません。
また、カラーナンバーラベルを併せて使用すると整理もしやすく、必要なカルテをすぐに見つけられます。
カルテフォルダーにはサイズや形など種類がたくさんあり、いろいろなメーカーから販売されているのでどの商品を選ぶべきか迷ってしまうかと思います。
本記事ではカルテフォルダーを選ぶ際のポイントや便利な使い方、おすすめ商品について紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
カルテフォルダーとは
カルテフォルダーはカルテや伝票などの書類をはさんで、簡単に整理や保管ができる収納アイテムです。
一般的に材質は水に強く耐久性に優れているポリプロピレンが使用されているので、長期間の保管にも適しています。
カルテフォルダーは大きく分けて2種類あり、フォルダーに書類を挟んで収納するタイプと、穴を開けてフォルダーに綴じるタイプがあります。
カルテなどの書類を挟んで収納するタイプは、挟んだ書類をカルテフォルダーからすぐに取り出せて便利です。
しかし、フォルダーから抜け落ちたり、収納した書類の順番が分からなくなる場合があるので保管には注意が必要です。
穴を開けてフォルダーに綴じるタイプは、カルテがフォルダーから抜け落ちる心配がなく、書類の枚数が増えた場合も対応ができます。
カルテや書類に穴を開ける必要があるので、穴を開ける位置を十分に確認しないと文字が切れてしまう恐れがあります。
カルテフォルダーを選ぶポイント
カルテフォルダーにはサイズや形など、メーカーによっていろいろな種類が販売されています。
カルテフォルダーの選び方のポイントを解説していきます。
・カルテフォルダーのサイズ
収納場所の大きさに合ったサイズのカルテフォルダーを選ぶことが大切です。
カルテフォルダーのサイズが収納場所に合っていないと、出し入れがしにくかったり、立てて収納がしにくいからです。
収納場所の大きさはカルテフォルダーより1.5倍ほどの大きさがあれば出し入れがスムーズに行えます。
カルテフォルダーのサイズは、一般的にA4サイズやB5サイズのものが多くあり、
紙カルテの収納には使い勝手の良いA4サイズがおすすめです。
A4サイズの紙カルテが主流になっているので、A4サイズのカルテフォルダーならぴったり収納できます。
また、B5サイズのカルテフォルダーは伝票の整理や保管に適しています。
・カルテフォルダーの材質
カルテフォルダーは出し入れが多く、長期間保管する必要があるため耐久性に優れているポリプロピレンがおすすめです。
ポリプロピレンは水に強く、破れにくい材質なので長期間の使用に適しています。
薄手タイプのカルテフォルダーは安価でたくさん保管しても場所を取らないですが、破損したり折れ曲がったりする可能性があります。
一方、厚手タイプのカルテフォルダーは厚みが出やすいので、たくさん保管しようとすると場所を取ってしまうデメリットがあります。
しかし、厚みがある分耐久性に優れているので、厚手タイプのカルテフォルダーだと大切な書類を安心して保管することが可能です。
・抗菌加工
抗菌加工されているカルテフォルダーは医療機関での使用におすすめです。
特に、大きな病院では患者にカルテフォルダーを預け、検査や会計などとカルテを持って移動することがあります。
たくさんの人が触れるものなになるので、衛生面で配慮されているカルテフォルダーだと安心して使用できます。
カルテフォルダーの便利な使い方
カルテフォルダーはアナログな管理方法のため工夫が必要です。
収納場所にそのままカルテフォルダーを収納すると、必要なカルテフォルダーをすぐに見つけるのが困難です。
カルテフォルダーにインデックスをつけることにより、カルテの中を確認しなくても必要なカルテが見つけやすくなります。
また、インデックスの色や種類を変えることでカテゴリーごとに分類も可能なので、よりスムーズにカルテフォルダーを探せます。
おすすめカルテフォルダー
挟むだけで簡単に収納できるおすすめカルテフォルダーをご紹介いたします。
カウネット オリジナルカルテフォルダー
シングルタイプ
| サイズ | A4 |
| 表紙材質 | 再生ポリプロピレン50％以上 |
| カラー | 透明 |
カルテや書類を挟むだけで簡単に収納できる、スペース効率の良いカルテフォルダーです。
穴を開けずに保管できるので、大切な書類を傷付けずに済みます。
ダブルタイプ
| サイズ | A4 |
| 材質/表紙材質 | 表紙：再生ポリプロピレン50％
表紙材質：再生ポリプロピレン50％以上 |
| カラー | 透明 |
| 種別 | 横置きファスナーなし
ダブルタイプ |
カルテに穴を開けずに挟み込んで収納ができます。
書類を左右に入れられるので、伝票や重要なメモなども一緒に保管が可能です。
まとめ
カルテフォルダーを使用すればカルテが破損することなく保管ができます。
カルテは長期間保管する必要があるため、耐久性に優れているカルテフォルダーに収納すれば安心です。
また、目印となるカラーナンバーラベルをカルテフォルダーに使用すれば簡単に目的のフォルダーを探せて便利です。
今回ご紹介したカルテフォルダーの選ぶポイントやおすすめ商品を参考にし、使い勝手の良い商品を見つけてください。
